Gestión de la nómina interna vs. outsourcing: ¿Cuál es el adecuado para usted?

Cuando se trata de la gestión de la nómina, hay dos opciones principales: interna y subcontratación. Ambos tienen pros y contras, entonces, ¿Cómo decide cuál es el adecuado para su negocio? En este artículo, discutiremos los pros y los contras de cada opción y lo ayudaremos a tomar la decisión mejor para su empresa.

Entonces, ¿Qué es la nómina?

La nómina es la Proceso de registro y gestión de salarios y deducciones de los empleados. Puede ser un proceso complejo y que requiere mucho tiempo, por lo que muchas empresas lo subcontratan a un proveedor de terceros.

¿Cómo difiere la nómina interna de la subcontratación de la subcontratación a un proveedor externo?

La principal diferencia entre la nómina interna y de outsourcing es el nivel de control sobre el proceso cuando externaliza la nómina, está entregando la responsabilidad a un proveedor de terceros.

Esta puede ser una buena opción si no tiene el tiempo o los recursos para administrar la nómina usted mismo, pero también significa que está limitado en lo que puede hacer con sus datos.

Con la nómina interna, tiene un control completo sobre el proceso y puede personalizarlo para satisfacer sus necesidades específicas. Sin embargo, esto también requiere más tiempo y esfuerzo de su parte.

¿Cómo funciona la nómina interna?

Esto se puede hacer con software o a mano. Tenga en cuenta que requiere mucho tiempo y esfuerzo para hacer manualmente, por ejemplo, el software de nómina puede incluir características que funcionan sin problemas en un cálculo automatizado de una plataforma, compensación de trabajadores, herramienta de seguimiento de tiempo, PTO y más.

Después de todo, usted es responsable de realizar un seguimiento de todas las horas de empleados trabajadas, impuestos pagados y otras deducciones y garantizar que los cheques de pago sean precisos y a tiempo.

Cuáles son algunos de los principales beneficios de la nómina interna ?

Al pensar en la nómina, muchos empleadores están preocupados por la seguridad de los datos y el nivel de control sobre el proceso. Aparte de eso, hay algunas ventajas obvias de mantener la nómina internamente. Estos incluyen:

Mayor control sobre el proceso : una de las ventajas significativas de configurar la nómina interna es su control sobre el proceso, un equipo interno puede adaptar su proceso de nómina para cumplir con los cambios organizacionales y de procedimiento.

Estos también son útiles mientras se ocupan de cualquier cambio de último minuto en su sistema de nómina.

Proveedor de fiestas: No tiene que preocuparse por costos adicionales, como tarifas de servicio o cargos mensuales.

Por ejemplo, puede integrar fácilmente herramientas adicionales para rastrear el tiempo y la PTO con su software de nómina.

Seguridad de datos : Cuando administra la nómina interna, tiene un control completo sobre su datos. Esto puede ser una ventaja significativa si le preocupa la seguridad de la información de sus empleados.

Si bien los beneficios de la gestión de la nómina interna son sustanciales, esto no significa que no haya inconvenientes. Estos son algunos de ellos:

Contratan empleados para la gestión de la nómina: Necesita tener empleados dedicados a la gestión de la nómina.

Dichos empleados deben tener habilidades, conocimiento y experiencia relevantes. Desafortunadamente, estos valiosos miembros del equipo pueden ser costosos.

Requiere tiempo y esfuerzo adicionales : La nómina interna requiere más tiempo y esfuerzo en comparación con trabajar con un proveedor externo, ejecutar la nómina requiere que todas las horas de empleados se rastreen correctamente, los impuestos se pagan a tiempo y los cheques de pago son precisos.

Esto puede ser un desafío si no tiene los recursos o experiencia necesarios.

Desafíos de cumplimiento: Mantener el cumplimiento de las regulaciones relacionadas con la nómina puede ser un desafío al administrar la nómina interna.

Debe estar actualizado en los últimos cambios y garantizar que su proceso cumpla con los requisitos de cumplimiento.

¿Cómo funciona la outsourcing de la nómina?

La nómina de outsourcing es cuando contrata una tercera -PRESCIONES DE PARTIDAD para administrar todo o parte de su nómina. Esto puede incluir el procesamiento de cheques de pago de los empleados, la presentación de impuestos y la gestión de otras deducciones.

¿Cuáles son algunos de los principales beneficios de la outsourcing de la nómina?

Una de las ventajas esenciales de la subcontratación de su nómina Que no tiene que lidiar con las molestias que vienen con la gestión de la nómina. Los beneficios adicionales de la nómina de subcontratación incluyen:

Facilidad de uso: La mayoría de los proveedores de nómina subcontratados tienen sistemas fáciles de usar que son fáciles de aprender y usar. Esto hace que sea simple comenzar y hace que la administración de su nómina sea muy fácil.

Costos reducidos: Subcontratando su nómina, puede ahorrar dinero en costos laborales, tarifas de software y otros cargos, esta puede ser una ventaja significativa para las empresas que están ajustadas en el presupuesto.

Ahorros de tiempo: Al externalizar su nómina, puede ahorrar tiempo en tareas administrativas, como el seguimiento de las horas de los empleados, preparar cheques de pago y presentar impuestos. Esto le permite concentrarse en cosas más importantes y hacer crecer su negocio.

Menos riesgo de cumplimiento: Cuando subcontrata su nómina, entrega la responsabilidad de cumplir con todos los requisitos de cumplimiento con proveedor.

Esta puede ser una ventaja significativa si no está familiarizado con las últimas regulaciones o no tiene tiempo para mantenerse actualizado.

Si bien las ventajas superan en número a las desventajas de la subcontratación de la nómina, hay una pocas desventajas; Estos incluyen.

Caro: Outsourcing nómina puede ser costoso, especialmente si necesita un proveedor para administrar todos los aspectos de su nómina. Esto puede ser una desventaja significativa para las empresas con un presupuesto ajustado.

Falta de control: Cuando subcontrata su nómina, pierde cierto control sobre el proceso. Esto puede incluir cosas como no tener acceso a los datos de los empleados o no poder hacer cambios sin la aprobación del proveedor.

¿Cómo decido qué opción es adecuada para mí?

Ahora que ahora eso Usted conoce los pros y los contras de la gestión interna y de subcontratación de la nómina, es hora de decidir qué opción es adecuada para usted.

Considere los requisitos de tamaño, presupuesto y cumplimiento de su negocio, si todavía no está seguro, hable con un asesor de confianza para obtener ayuda.

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