Cómo realizar un seguimiento de las facturas y los pagos fácilmente [6 pasos que cualquiera puede hacer] 2022

La mejor manera de pagar las facturas a tiempo para que no lleguen tarde

Realizar sus pagos de facturas puede ser un dolor de cabeza. Algunas facturas son digitales, pero pueden perderse fácilmente en su bandeja de entrada de correo electrónico. Otras facturas todavía vienen por correo. Es fácil perder el seguimiento de cuándo se deben los pagos y si ha pagado todavía.

en lugar de llegar continuamente en los pagos de sus facturas, siga este método simple e intuitivo para realizar un seguimiento de las facturas y los pagos.

¿Cuántas cuentas corrientes debería tener para las facturas?

Recomiendo tener al menos 3 cuentas corrientes para sus facturas. Estas cuentas son puramente para pagar facturas y no incluyen cuentas de ahorro o un fondo de emergencia.

  • Cuenta de corriente #1: cuenta conjunta que es estrictamente para facturas.
  • Cuenta de corriente #2: Cuenta corriente de socios para compras personales o suscripciones.
  • Cuenta de corriente #3: Su cuenta corriente para compras personales o suscripciones.

Tenga en cuenta que estas son simplemente sugerencias

Puedes tener tantas o tan pocas,  como quieras. Te estoy mostrando cómo mi familia y yo mantenemos nuestras facturas y pagos organizados, ya que nos ha funcionado muy bien. es ayudar a dividir el dinero en categorías claras.

Muchas personas se encuentran con el problema en el que siguen tomando prestado de la olla principal de dinero del que se pagan las facturas. Al usar cuentas corrientes separadas, está asignando ese dinero para un trabajo específico y es mucho más difícil sumergirse en la otra olla.

Para tomar de las otras cuentas, tendrá que enviar en una solicitud de transferencia de dinero que generalmente toma uno o dos días. Saber que no tiene acceso instantáneo al dinero hace que sea menos tentador gastar en no fallas.

Otro beneficio de tener múltiples cuentas corrientes es que cada socio tiene su propia cuenta. En cada cheque de pago, una cantidad acordada de dinero se transfiere a las cuentas individuales.

Este dinero se puede usar para gastos personales, cajas de suscripción u otras categorías que no benefician al hogar. Por ejemplo, mi esposo pagaría sus suscripciones de TV Sports fuera de su cuenta, mientras pagaría por obtener los aspectos más destacados de mi cuenta.

Cada pareja puede resolver el método que funcione mejor para ellos. Hemos descubierto que poner en cuentas individuales establecer cantidades en cuentas individuales nos da más libertad a cada uno de nosotros.

Mientras tengamos el dinero en la cuenta, no necesitamos hablar sobre gastar $ 150 en el cabello y no necesita justificar gastar $ 200 para ver deportes en la televisión.

Métodos de pago de facturas: ¿Cuál debería elegir?

En el pasado, la forma principal en que pagó sus facturas fue esperar a que su factura llegara por correo, escriba un cheque y luego envíe un cheque y luego envíar de vuelta. Hoy en día, hay toneladas de más opciones. No hay un método de pago de factura correcto, así que elija el mejor para usted.

1. Pago de factura automática

Como sugiere el nombre, este método paga automáticamente su factura antes de la fecha de vencimiento. Esta es una de las formas más fáciles de asegurarse de que sus facturas nunca lleguen tarde.

Algunas compañías incluso le darán descuentos para suscribirse para el pago de billetes de automóviles. Si no ve un descuento en la lista, nunca está de más llamar y preguntar si ofrecen uno.

Si no tiene un búfer de dinero en su cuenta corriente, puede encontrarse con una situación en la que se paga la factura, deduciendo automáticamente el dinero.

Si el dinero no está en la cuenta, su banco le puede cobrar una tarifa de sobregiro y una tarifa atrasada de la compañía de facturas. O incluso si tuvo el dinero en la cuenta, si olvidó que las facturas se pagaron pronto, es posible que tenga otros planes para el dinero.

Este método es extremadamente conveniente y toma el acto físico de Pagar la factura de su plato. La clave es organizarse y siempre tener el dinero reservado.

Por lo general, con el pago de facturas automáticas, vinculará su tarjeta de débito o cuenta bancaria a la factura para que se pueda cargar automáticamente. Solo tenga en cuenta las reglas; cambie su numero de tarjeta de débito, cuando obtenga una nueva tarjeta para que no termine con un pago perdido.

2. Pago de facturas en línea

El pago de la factura en línea es como el pago de facturas automáticas pero sin la automatización. En cambio, debe iniciar sesión en su cuenta en línea y configurar manualmente el pago.

Esto es excelente para todas las facturas que no puede establecer, o no desea configurar, pagos de facturas automáticas para . La mayoría de los procesadores de pago tienen la capacidad de establecer la fecha de pago en el futuro.

Entonces, si tiene un día al mes, paga sus facturas, pero la factura no se debe hasta más tarde, puede establecer la fecha de pago para el futuro. Esto también ahorra cheques, sobres y sellos.

Otra ventaja útil es que tendrá recibos electrónicos de pago. Puede organizar esos correos electrónicos de recibo de pago en una carpeta de su bandeja de entrada. Menos desorden de papel en casa con el que tiene que lidiar.

Al configurar los pagos de facturas en línea, asegúrese de saber cuándo depósitos en su cuenta borrará para que no se sobregire .

3. Pagar por correo

Pagar facturas por correo es cómo se ha hecho tradicionalmente. Antes de la fecha de vencimiento de la factura, recibirá una factura por correo. Es una declaración de los cargos o la cantidad adeudada.

Si se ha registrado en extractos electrónicos o facturas, entonces no recibirá facturas de papel por correo, así que no las espere o llegará tarde.

Si se registra en las declaraciones electrónicas pero desea pagar por correo, debería poder encontrar una dirección de la empresa a la que se pueda enviar los pagos en la factura electrónica o el sitio web de la empresa.

Al enviar un cheque por correo, asegúrese de usar un sobre de seguridad para que los ladrones de identidad no puedan ver fácilmente el contenido interno.

4. Pague en la tienda

Dependiendo de la factura, es posible que pueda pagarla en la tienda. Muchas tiendas de comestibles, Walmart, CVS, Cricket, etc. le permiten pagar su factura de teléfono celular, registro de automóviles, servicios públicos y más dependiendo del proveedor.

Esta es una excelente manera de ahorrar tiempo si usted vuelve a frecuentar esas tiendas de todos modos. No es necesario enviar un cheque por separado a la empresa cuando pueda pagar en persona más rápido.

Desafortunadamente, esta opción no estará disponible para todas sus facturas, pero la mayoría de sus servicios públicos básicos o renovaciones anuales de la ciudad o estado podrían pagarse de esa manera.

Cómo realizar un seguimiento de las facturas irregulares

Muchas facturas no ocurren mensualmente y puede ser fácil olvidarse de ellas. Para evitar ser sorprendidos cuando vencen, recomiendo configurar fondos de hundimiento para esas categorías de facturas.

Los ejemplos de facturas irregulares incluyen:

  • Impuestos a la propiedad
  • Seguro de la casa
  • Gastos de salud
  • Seguro del vehículo
  • Registros/inspecciones del automóvil
  • Mantenimiento de automóviles
  • Premios de seguro de vida
  • Bills veterinarios

Si el proyecto de ley irregular ocurre anual o bianual ya sabes que vendrá. En lugar de esperar hasta el último minuto y estresarse. Establezca esos fondos de hundimiento y convierta el proyecto de ley en su presupuesto.

Deje a un lado una parte del monto de la factura todos los meses para que tenga la cantidad total cuando se presente. Configurar un presupuesto es más fácil de lo que piensas. Incluso desgloso los porcentajes de presupuesto de los hogares recomendados de Dave Ramsey. Retenerse en este libro electrónico gratuito . ¡Arregle estos y su presupuesto se extenderá!

Cómo mantenerse al tanto de sus facturas

Para mantener sus facturas organizadas, recomiendo usar una lista de verificación simple y un calendario mensual. En su calendario, marque las fechas que se debe cada factura. En la lista de verificación, escriba el nombre de cada factura. Una vez que se haya pagado la factura, revise la lista.

Para la lista de verificación, puede imprimir una lista de sus facturas en una hoja de papel. Para que sea reutilizable, deslice el papel en un protector de página. Marque cada factura cuando se paga usando un marcador de borrado seco . Luego, una vez que termine el mes, borre el protector de página para reutilizar nuevamente el próximo mes.

Recomiendo mantener esta configuración al lado de su refrigerador o cerca de donde paga sus facturas. Mantenerlo fácilmente accesible y ver con frecuencia le impedirá olvidar una factura.

6 pasos para realizar un seguimiento de sus facturas

Siguiendo los pasos a continuación, tendrá una  tarea fácil para usar el sistema de seguimiento y pago de facturas en efectivo. No tendrá que preocuparse por llegar tarde a una factura si mantiene todo organizado.

Paso 1: tenga un lugar designado para las facturas

Mientras parece autoexplicativo, haciendo un lugar de factura designado en su hogar se deshará de una tonelada de frustración de facturas. ¿Cuántas veces ha recibido el correo, vea una factura y lo deja a un lado para tratar con él más tarde?

El problema se produce cuando la fecha de vencimiento de la factura se acerca rápidamente, pero no puede recordar dónde lo dejo. La organización es clave para poder realizar un seguimiento de las facturas.

Cómo organizar facturas de papel

Si tiene un escritorio o usa parte de su hogar, organiza sus finanzas, le recomiendo un organizador de facturas. Le facilita dejar de lado todas sus facturas a medida que entran.

Simplemente coloque las facturas de papel en una ranura a medida que entran. Luego, cuando esté listo para sentarse y pagar sus facturas , todos están justo en frente de usted.

Cómo organizar facturas en línea

Las facturas electrónicas son aún más fáciles de organizar que las facturas de papel. En su cuenta de correo electrónico, haga una carpeta con el año. Luego haga subcarpetas para cada mes.

Como entran las facturas, póngalas en el mes actual. Cuando llegue el momento de pagar sus facturas, tendrá toda la información en línea en una carpeta de correo electrónico. Esto es mucho más fácil que tratar de buscar en cientos de correos electrónicos.

Otra opción es hacer una cuenta de correo electrónico que solo se usa para facturas. Haga que todas sus facturas en línea vayan a esta dirección de correo electrónico para que los mensajes no se pierdan en su bandeja de entrada con más frecuencia.

El horario de todos está ocupado, por lo que es comprensible que pagar facturas sea empujada al último minuto. En lugar de tener la lucha frenética predecible cada mes, configure una fecha recurrente para usted y sus finanzas.

¿Con qué frecuencia debería pagar facturas? dos fechas de pago de dos facturas cada mes probablemente sea más fácil ya que la mayoría de las personas obtienen un cheque de pago bimensual.

Otras opciones incluyen presupuestos semanales y presupuestos de una vez al mes:

  • Presupuesto semanal: con presupuesto semanal, reserva tiempo cada semana para sus facturas. Esto es excelente si está comenzando y necesita verificaciones más frecuentes para manejar su dinero.
  • Presupuesto de una vez al mes: este método es mejor para el pagador de facturas más experimentado. A pesar de que las facturas solo se deben una vez al mes, es mucho tiempo para no verificar su dinero.

Pero si este método funciona para usted, vaya a por usted. Con todos los pagos automáticos y las opciones de pago programadas disponibles, puede configurar todos los pagos de sus facturas de una vez. No te pones ocupado con otras tareas. Pague sus facturas al mismo tiempo y colóquelo todos los meses para prepararse con una rutina.

Paso 3: Haga una lista de todas las facturas, las cantidades adeudadas y las fechas de vencimiento

El siguiente paso es hacer una lista de todas sus facturas, cuánto debe ese mes y la fecha de vencimiento. Puede poner esto en una hoja de cálculo, pizarra o incluso una hoja de papel.

Organice las facturas de vencimiento de la fecha de antes en el mes hasta el último. De esta manera, tendrá una línea de tiempo clara para progresar las fechas de vencimiento.

Paso 4: Cree una factura que paga calendario

Este último paso de la organización de facturas requiere que coloque todas sus fechas de debido a un sistema de calendario. Esto puede ser tan simple como imprimir un calendario en blanco y escribir en las fechas del mes que se debe cada factura.

Esto le dará una visión general visual agradable de sus facturas mensuales. Si es un aprendiz visual, es posible que pueda comprender mejor cómo se estructuran sus gastos mensuales y realizan ajustes.

O podría ser más complejo agregando cada factura como un recordatorio de calendario en su teléfono. Simplemente gire el recordatorio para repetir cada mes en la misma fecha.

Este método es un poco intensivo de configurar inicialmente, pero una vez que todos los datos están en su teléfono, ha terminado en el futuro previsible. Si algo cambia con una factura, puede entrar fácilmente en el recordatorio y ajustar la configuración.

Una vez que haya pagado una factura, marque en la lista de verificación de la factura como se mencionó anteriormente en esta publicación.

Paso 5: Regístrese en los recordatorios de pago de facturas

Para muchas facturas mensuales, puede optar por los recordatorios de pago de facturas en la configuración de su cuenta. Muchas veces, el valor predeterminado es que obtendrá los recordatorios, por lo que a menos que los apague, probablemente ya los reciba.

El calendario de Google o las alertas de calendario de teléfono son otra forma de configurar recordatorios. Algunos sistemas de calendario le permiten configurar la alarma o alerta durante un tiempo especificado antes de la fecha de vencimiento. Este es un recordatorio útil en caso de que las cosas se ocupen en su vida por cualquier razón.

Paso 6: monitoree su puntaje de crédito de forma gratuita

El robo de identidad es un gran problema. Se estima que 9 millones de estadounidenses tienen sus identidades robadas cada año. Para asegurarse de que no sea uno de ellos, o para detenerlo tan pronto como ocurra, recomiendo monitorear su crédito.

Hay muchos programas de monitoreo de crédito Por ahí, pero uso y recomiendo Credit Karma . Son completamente gratuitos de usar y no afectará su puntaje de crédito de ninguna manera.

Me encanta que tengan una aplicación en iPhone y Android además del monitoreo de escritorio. Con Credit Karma, obtendrá acceso a sus puntajes de crédito y más actualizaciones semanales.

Estas actualizaciones le informarán si ha habido un cambio en su puntaje de crédito, incluidas las adiciones de préstamos o tarjetas de crédito en su nombre. Entonces, si alguien robó su identidad y comenzó a sacar tarjetas de crédito a su nombre, le notificarían sobre estas adiciones y cambios en el informe semanal.

Es mucho más fácil detener a un ladrón de identidad justo en el comenzando en lugar de haber sacado miles de dólares de préstamos a su nombre. Para ayudar a darse la tranquilidad, regístrese en el crédito gratuito de Karma hoy.

Ahorro de dinero en facturas: realizar revisiones de precios periódicas

Quería Incluya esta sección final que cubre algo de lo que mucha gente olvida. Muchas personas se inscriben para un servicio y continúan pagando esa cantidad durante años. Nunca vuelven a ver las ofertas actuales o vean si una empresa competidora ofrece un mejor precio.

Dado que está configurando un sistema de pago de facturas, construya una revisión de precios periódica para sus facturas. Me gusta hacer esto anual o un mes antes de que se renueve una política.

Si esto parece una tarea desalentadora, use un servicio como TRIM para hacer el trabajo duro por usted. TRIM lo encuentra a precios más bajos en sus facturas de Internet, cable y telefonía sin que necesite estar en espera durante horas.

No les paga un precio establecido. En cambio, ganan un porcentaje de tanto dinero que le ahorraron por el nuevo acuerdo que encontraron. Entonces, si no pueden obtener un mejor precio en su paquete de Internet actual, no les paga nada. Pruebe el recorte aquí.

Conclusión

Ahora que tiene una manera fácil de rastrear y pagar facturas, no debería tener problemas para cumplir con los plazos de facturas . Obtener sus facturas organizadas el punto de partida para comprender hacia dónde va su dinero.

Después de dominar el seguimiento de los pagos de la factura, puede pasar a expandir sus contribuciones de ahorro y jubilación. Esto es fundamental para comprender las finanzas personales. Una vez que obtenga esto, más y más lecciones financieras comenzarán a tener sentido.

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