Cómo convertirse en un asistente virtual sin experiencia 2022

​​¿Te das cuenta de cuántas ocupaciones y tareas se han retirado a lo largo de los años a medida que avanza la tecnología? En el lado positivo, se ha creado un grupo.

Uno de los más interesantes para mí es el puesto de asistente virtual, que es uno que le permite trabajar desde casa, ya sea a tiempo completo o a tiempo parcial. Cada vez que hablo de trabajos de asistente virtual, hay una combinación de optimismo y duda.

La razón de esto es bastante simple. Es genial saber que la opción está ahí, pero incluso, si ha sido un asistente administrativo antes, ser un asistente virtual es diferente.

¿Puedes convertirte en un asistente virtual sin experiencia? Sí tu puedes. Si está buscando convertirse en un asistente virtual y no tiene ninguna experiencia, desglosaré cómo hacerlo.

Beneficios de ser un asistente virtual

El énfasis aquí está en la palabra «virtual». El puesto de asistente virtual aporta una tonelada de flexibilidad. No soy fanático de la estructura rígida que tienen muchos trabajos tradicionales, y probablemente tú tampoco lo eres.

Piénselo por un segundo. Este es un trabajo que podría aplicar de manera realista y ser examinada exclusivamente a través de las redes sociales sin siquiera proporcionar una dirección de correo electrónico.

Podrías trabajar desde casa para un jefe a mitad del mundo que nunca conoces sin dejar a tus hijos. Esta es la definición misma de flexibilidad si alguna vez la he visto.

Entonces, ¿por qué no sería flexible el aspecto de la experiencia? Estoy aquí para decirte que puedes convertirte en un asistente virtual sin experiencia, déjame hacer un poco de inmersión profunda en cómo funciona todo esto y qué puedes hacer para ganar clientes potenciales.

¿Qué es exactamente un asistente virtual?

Un asistente virtual es un trabajador remoto que ayuda a sus clientes con tareas. Puede incluir trabajo administrativo, administración de correo electrónico, campañas de redes sociales, trabajo de diseño gráfico e incluso la creación de contenido.

Si es un asistente virtual para un blogger, sus tareas habituales pueden incluir la creación de pines de pinterest y la gestión de la administración, Gestión del sistema de correo electrónico.

¿Quién contrata a asistentes virtuales y por qué?

Primero, creo que deberíamos abordar la demanda de estos trabajos, ya que los puestos de asistente virtual están en aumento. Créeme cuando te digo que la gente necesita asistentes virtuales.

¿Por qué es esto? Bueno, la explicación es doble. Primero, la cantidad de consideración y compensación asociada con un trabajador físico, como un asistente administrativo, puede ser un elemento disuasorio.

Si alguien contrata a un asistente virtual, esa persona no necesariamente tiene que hacer consideraciones para los programas de pensiones, la atención médica, etc. Diría que puede atribuir este para reducir los costos generales al empleador .

Además, ha habido un aumento notable en el número de personas que se han trabajado por cuenta propia. Dado que hay más personas que tienen menos tiempo de administrar sus propios negocios, crea una necesidad de asistentes virtuales.

Aparte de la demanda, también existe la cuestión de los roles asociados con la posición. Cuando escuchas el término «asistente virtual», ¿qué te viene a la mente? He hablado con varias personas, y tienen la misma idea general, que se reduce a una versión remota de un asistente administrativo.

Es muy probable que un empleador potencial esté buscando una persona para ajustar ese tipo de papel. Sin embargo, me gustaría señalar que es tan probable que un empleador desee algo completamente diferente.

Por ejemplo, gran parte de su tiempo como asistente virtual puede dedicarse a la gestión de redes sociales para varias plataformas, como Twitter, Facebook e Instagram.

Si prefiere las redes sociales sobre las tareas de administración, aprenda más sobre convertirse en un administrador de redes sociales.

El verdadero factor de definición es la capacidad de trabajar de forma remota mientras facilitando las cosas para su empleador.

¿Cómo me convierto en un asistente virtual sin experiencia?

Para una fuente todo en uno para convertirse en un asistente virtual completamente reservado, consulte este seminario web gratuito. Te lleva desde principiante hasta aterrizar más clientes de los que puedes manejar.

La industria del asistente virtual es muy complaciente para las personas que no tienen conocimiento previo de la industria después de saber cómo entrar en el ritmo de las cosas. Una vez que comience bien, no debería ser demasiado difícil hacer que su negocio de asistente virtual funcione.

El mejor consejo que puedo darle es tener un enfoque similar a la visión de túnel a medida que comienza. Lo que quiero decir con esto es que debes encontrar una sola cosa y concentrarte en ello.

Recuerda que como novato, debes buscar activamente el trabajo ya que estás a nivel de novato . Los empleadores potenciales tienden a perseguir a las personas que están a nivel de expertos.

Dado que estás tratando de convertirte en un experto en un negocio próspero, el camino más fácil es ganar reconocimiento en una cosa , en lugar de convertirte en un gato de todos los oficios y un maestro de ninguno.

Cuando se convierte en un asistente virtual de nivel intermedio, puede considerar ramificarse un poco, ya que habría ganado una valiosa experiencia. Para cuando llegue al nivel de expertos, tiene mucho más control sobre lo que hace y el tipo de compensación para la que trabaja.

Ahora puede que se pregunte qué tipo de nichos puede explorar. Algunas de las principales ideas son asistentes virtuales generales, Blogger , administrador de redes sociales y programador.

Cómo obtener clientes VA

Como es el caso con cualquier trabajo, debe convencer a los clientes potenciales de que puede realizar las tareas que son necesarias. Tener experiencia es un atajo a esto, pero si no lo hace, entonces debe confiar en medios alternativos.

Una de ellas es aprender el perfil de posición. Una vez que comprenda lo que requiere una posición de usted, puede comentar con confianza en su capacidad para hacer el trabajo.

Por ejemplo, una posición asistente de redes sociales puede requerir que haga una publicación atractiva diariamente para aumentar los clics en enlaces de afiliados. Si bien es posible que no tenga experiencia con ser este tipo de asistente virtual, puede ser bueno navegar en las redes sociales y crear contenido atractivo.

El punto que estoy tratando de hacer es que necesitas transmitir cómo tus fortalezas te hacen un buen ajuste, vinculándolos a los requisitos de trabajo individuales.

Cómo iniciar un negocio de asistente virtual basado en el hogar

La moda del asistente virtual comenzó mucho antes de este año. Por lo tanto, los consejos y técnicas para que este tipo de negocio haya evolucionado durante muchos años. Ahora tiene la ventaja del acceso a las últimas herramientas y tecnologías que están disponibles.

Encuentre una plataforma de búsqueda de empleo

El primer paso es encontrar una plataforma de búsqueda adecuada. Creo que esto va el doble para las personas que no tienen experiencia. Lo más probable es que usted sea usted quien necesite cazar una posición adecuada para convertirse en un asistente virtual. Incluso si lo hace, es posible que no obtenga el primero que encuentre, lo que significa que es probable que deba comenzar su búsqueda nuevamente.

Cualquiera que sea el caso, debe encontrar un lugar que sea propicio para su búsqueda. Los sitios independientes, como Upwork, fiverr , y Freelancer, ofrecen increíbles posibilidades de búsqueda de empleo. Además, el flujo de trabajo de cada sitio elimina cosas problemáticas, como descubrir cosas como los arreglos de pago.

Enfocate en un nicho

Una vez que encuentre una plataforma de búsqueda, entonces debes decidir en qué nicho tienes la intención de concentrarte. Como dije anteriormente, alguien que está navegando por trabajos como asistente virtual sin experiencia tendrá el mayor éxito al enfocarse en una cosa.

Crear una presencia en línea

A continuación, trabajar en creando alguna forma de presencia para usted. Además de cargar su currículum o crear uno en línea que muestre sus habilidades relevantes, utilice plataformas de redes sociales o cualquier otro sitio web a los que pueda tener acceso.

Incluso puede crear su propio sitio web para su negocio de VA. Uso WordPress y le muestro cómo configurar un sitio web aquí . Esta es una excelente manera de establecer su negocio.

Encuentre un mentor

Otra gran idea es encontrar grupos o personas que ya estén bien en lo que está tratando de lograr. A medida que construye su negocio de asistente virtual, la idea es aprender de aquellos que ya se destacan en él. No puede poner un precio en la tutoría y la adquisición del conocimiento.

Comience a aterrizar los trabajos

Una buena cosa sobre las publicaciones de trabajo de asistente virtual es que tienden a señalar el nivel de habilidad que se busca. Su mejor opción es ir a trabajos para principiantes, ya que la experiencia laboral no es un factor con ellos. Sin embargo, estos trabajos generalmente pagan menos que aquellos que buscan personas con un mayor nivel de habilidad.

Una de las cosas con las que debe aceptar si desea convertirse en un asistente virtual, es una tasa de pago potencialmente baja cuando comienza. Muchos de estos puestos de asistente virtual para principiantes ofrecen experiencia en espadas, pero no pagan muy bien.

Esta es una píldora difícil de tragar, pero debe estar preparado para la posibilidad de no recibir un pago generoso al comienzo de su viaje de asistente virtual. Recuerde que a medida que pasa tiempo obteniendo experiencia, es mejor posicionarse para elegir para quién y para qué trabaja en el futuro.

¿Los requisitos de asistente virtual difieren por país?

Lo bueno de la información que he proporcionado es que es muy universal. Por lo tanto, ya sea que esté en los Estados Unidos, el Reino Unido o incluso en México, aún puede comenzar como asistente virtual siguiendo mi consejo. Entonces, como dije antes, concéntrese en un nicho y úselo para impulsar a nuevas alturas.

La única diferencia puede ser la plataforma que utiliza para buscar empleo. Por ejemplo, los sitios, como Upwork y Freelancer, son excelentes opciones en los Estados Unidos o el Reino Unido, pero hay otros que pueden ser más apropiados en otros países. Ejemplos de estos son el personal virtual y el juego de carreras que serían más adecuados para las personas en lugares, como Colombia.

El aspecto de la experiencia no cambia por país. Puede convertirse en un asistente virtual sin experiencia, independientemente de su ubicación. No necesita vivir en un país del primer mundo para conseguir un trabajo.

¿Qué habilidades necesitas para convertirte en un asistente virtual?

Al igual que cualquier otra empresa a tiempo completo o de medio tiempo, tener un trabajo de asistente virtual significa recopilar información relevante y desarrollar las habilidades necesarias para hacerlo bien con la posición.

Si yo fuera su empleador, y le ofrecí tal posición, esperaría que mi vida sea notablemente más fácil. Si desea evocar ese tipo de sentimiento, entonces prepárese para realizar el trabajo requerido. El aprendizaje nunca se detiene, y no creo que haya ningún contexto que pueda cambiar eso.

1. Desarrollo profesional y personal

La complacencia es el enemigo del progreso. Aterrizar una posición de asistente virtual no significa que deba dejar de trabajar en usted mismo.

Debe continuar evolucionando en la mejor versión de usted mismo que puede ser, tanto personal como profesionalmente. Por lo tanto, comience a estar orientado al servicio al cliente y siempre esfuerces por alcanzar el siguiente nivel en su vida profesional.

Esto puede significar hacer cursos y adquirir certificaciones con el tiempo. No solo se convierte en un mejor asistente virtual, sino que también se prepara para mayores oportunidades en el futuro. Aproveche el entorno de trabajo desde el hogar para invertir en usted mismo.

2. Comunicación

Incluso si la comunicación nunca ha sido un punto débil para usted, nunca puede ser demasiado bueno en eso. Nunca pienses que no necesitas mejorar.

Los asistentes virtuales no tienen las ventajas que vienen con la comunicación en persona, como escuchar el tono que alguien usa para llamar a su nombre. El correo electrónico puede ser su canal de comunicación principal, lo que significa que debe maximizar su potencial para usarlo.

Recuerde que solo la mitad del proceso de comunicación está transmitiendo su idea. La otra mitad consiste en tratar activamente de entender a la otra parte. Aplicar esto a su flujo de trabajo es un factor clave para crear empleadores satisfechos.

3. Planificación

Dependiendo del tipo de asistente virtual que se convierta, la planificación puede ser parte de la descripción de su trabajo. Incluso si no es así, no puede ser bueno en su posición si no lo hace bien.

Es posible que no esté planeando el horario semanal de su empleador, pero aún necesita hacer su diligencia debida para asegurarse de realizar cada tarea de manera efectiva. Gran parte de esto implica completar la programación adecuada.

Si termina en una posición en la que debe planificar para la persona que lo emplea, esta habilidad de asignación de tiempo se vuelve aún más relevante.

4. Investigación

Siempre digo que esta es una habilidad que todos deben tener. No se sabe cuándo puede aparecer una situación que requiere que aplique algún nivel de conocimiento que no posee.

Su capacidad para hacer una investigación exhaustiva e independiente siempre es una ventaja. Incluso si se siente cómodo con las tareas que le asignan, existe la posibilidad de que se le pueda asignar algo que está fuera de su profundidad. ¿Cómo planeas manejar eso sin investigación?

Herramientas Cada asistente virtual necesita

Dependiendo de cuál sea su enfoque como VA determinará qué herramientas necesita. Estas herramientas son un buen lugar general para comenzar.

  • Grammarly: el trabajo de asistente virtual requiere mucha escritura para los clientes o por correo electrónico. Esta herramienta le ayuda a detectar errores para que salga de profesional y sea gratuito.
  • Canva: esta es una herramienta de diseño gráfico gratuito que es excelente para crear pines de pinterest o documentos de una sola página.
  • Google Drive: compartir documentos con su cliente se vuelve mucho más fácil con Google Drive. Puede usar Google Docs para enviar y recibir información sobre un proyecto o hojas de Google para rastrear horas.
  • WordPress: si desea crear su propio sitio web donde los clientes puedan encontrarlo y usted comparta información útil, luego WordPress es tu mejor apuesta. Puede seguir los pasos para configurar un sitio de WordPress.

Conclusión

En última instancia, para convertirse en un asistente virtual exitoso, debe levantarse y irse. Es su responsabilidad lograr que las personas que sean autodenominadas y puedan trabajar de forma independiente encontrarán el mayor éxito.

Si está listo para convertirse en un asistente virtual, siga los pasos anteriores. Me encantaría saber sobre su viaje para convertirse en un VA a continuación.

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