5 herramientas para administrar a sus trabajadores independientes sin esfuerzo

A los gerentes les resulta difícil adaptarse a las realidades de manejar un equipo que abarca varias zonas horarias y ubicaciones geográficas a medida que más empresas migran a una fuerza laboral remota.

Afortunadamente, a medida que los equipos se han vuelto más móviles, varias compañías han creado herramientas que hacen que la gestión de trabajadores independientes sea casi tan fácil como administrar a los empleados internos.

Si tiene un equipo remoto de trabajadores o un equipo de trabajadores independientes que trabajan Para usted, apreciará esta guía. Eche un vistazo a cinco grandes herramientas que lo ayudarán a administrar su equipo de trabajadores independientes y trabajadores remotos de manera eficiente.

Software de nómina

El procesamiento de la nómina es un componente difícil de administrar un negocio para ambos pequeños para pequeños y grandes empresas.

Si alguna vez ha pasado horas ingresando datos manualmente o se ha visto obligado a pagar multas debido a errores en su declaración de impuestos, probablemente también le disguste este proceso.

Aquí es donde una solución de software de nómina decente puede ayudar . El software de nómina reduce la posibilidad de errores costosos, que es una de sus características más atractivas.

Si comete un error que hace que sus empleados sean pagados, podría dañar su moral y, en el peor de los casos. situación, resulta en problemas legales tanto para su empresa como para usted.

La nómina no es exactamente lo que llamaríamos un trabajo divertido; Más bien, es necesario, y a las personas a cargo de la nómina generalmente no les gusta la conciliación de nómina mensual.

Las ventajas de implementar el software de nómina incluyen la capacidad de ayudarlos a facilitar su trabajo y guardarlos Una cantidad significativa de tiempo que podría pasar mejor en otros aspectos de la organización.

Cuando encuentre una aplicación de nómina para pequeñas empresas, mantendrá su empresa compatible y sus documentos ordenados tanto para trabajadores internos como independientes.

Software de gestión

Tener un buen sistema de gestión Para los trabajadores independientes es una parte importante del éxito empresarial. Un sistema de gestión independiente es una plataforma que ayuda a las empresas a disminuir el papeleo y aumentar la productividad al gestionar todas las aspectos operativos, financieros y legales de trabajar con freelancers.

Administrar una fuerza laboral contingente cada vez mayor sin él es una Tarea inmensamente compleja y que requiere mucho tiempo.

Si esto parece que podría resolver sus problemas, eche un vistazo al software de gestión para los contratistas. Este tipo de solución debería ayudarlo a simplificar su flujo de trabajo, centralizar su información, así como manejar pagos, incorporar y obtener fácilmente.

Una herramienta de comunicación confiable

Excelente comunicación es la más forma eficiente de evitar la rotación de empleados. Las empresas con fuertes protocolos de comunicación tienen una tasa de rotación 50% más baja que sus rivales, incluso dentro de la misma industria.

No es sorprendente que mantener y administrar una fuerza laboral móvil requiera una buena comunicación.

Si no tiene un canal de comunicación dedicado, probablemente confíe en un complejo sistema de correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas telefónicas Para compartir información con su fuerza laboral independiente.

Cuando considera que su personal puede estar distribuido en varias zonas horarias, es seguro concluir que la comunicación efectiva es uno de sus mayores problemas.

Intente encontrar una plataforma de comunicación todo en uno para su equipo. Debe ofrecer canales de chat grupales, mensajes directos para comunicaciones individuales e incluso llamadas telefónicas y videocleteras desde el software.

Su herramienta de comunicación también debe permitirle compartir documentos y buscar archivos de conversación según sea necesario.

Almacenamiento en la nube

Su equipo remoto necesita un lugar de trabajo remoto. Y este puede ser un lugar de trabajo virtual donde también necesitará espacio de almacenamiento.

En otras palabras, debe considerar usar el almacenamiento en la nube. Un buen ejemplo de este tipo de solución es Dropbox, después de todo, el 97% de las empresas Fortune 500 utilizan esta popular herramienta de almacenamiento y intercambio de archivos en la nube. Eso dice mucho sobre la aplicación.

Puede otorgar a los miembros del equipo acceso a carpetas específicas y transferir archivos masivos rápidamente y sin esfuerzo con Dropbox. También puede crear una URL y compartirla con usuarios que no sean de Dropbox para alentarlos a descargar archivos.

Dropbox es compatible y admite casi todos los dispositivos, incluidos Windows, Mac, Linux, iOS, Android y Mora. Los archivos se sincronizan automáticamente entre dispositivos, asegurando que siempre tenga la versión más actualizada de su información.

Herramientas de seguimiento de tiempo

El monitoreo de tiempo es beneficioso para cualquier negocio donde los empleados Pase una cantidad significativa de tiempo trabajando en una computadora o que pasen la mayor parte de sus horas de trabajo fuera de la oficina.

Esto se ajusta a las necesidades de su negocio ya que tiene que administrar freelancers. Necesita una herramienta que rastree el tiempo y le permita a usted y a su equipo rastrear el tiempo mientras realiza tareas comerciales importantes que luego puede ver y evaluar.

Esta es la mejor manera de ver dónde va cada hora y cómo puede Mejor usar el tiempo perdido para mejorar sus niveles de productividad.

Como gerente, una buena tecnología como esta le permite establecer equipos más grandes y mejores para que pueda concentrarse en la producción sin distraerse.

También debe ayudar en la gestión de las hojas de tiempo del personal, las horas facturables, la finalización del proyecto y los horarios.

No se saltará un ritmo de eficiencia si usa estas herramientas para interactuar con los miembros remotos del equipo.

Con las mejores herramientas y tecnología, puede disipar la idea de que los trabajadores remotos y los trabajadores independientes no pueden competir con el personal interno.

Entonces, visite el artículo nuevamente y vea si puede detectar la herramienta adecuada para sus necesidades comerciales específicas. No hay duda de que marcará la diferencia si implementa alguna de estas soluciones de software.

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